Међународно архивско саветовање „Архивска теорија и пракса – да ли је будућност стигла“ одржано је 6. и 7. децембра 2012. године на Андревљу (Фрушка гора), под покровитељством Министарства културе и информисања, а у организацији Друштва архивских радника Војводине, Архива Војводине и Историјског архива Града Новог Сада.
На саветовању су разматране теме:
1. Заштита архивске грађе у настајању – изазови XXI века
(са аспекта електронског пословања);
1.1. Електронско канцеларијско пословање;
1.2. Доступност архивске грађе у светлу нових технологија;
1.3. Архиви и заштита података;
2. Дигитализација или микрофилмовање?
2.1. Архиви и архивска грађа на Wеб-у;
Саветовање је отворио Стеван Рајчевић, директор Архива Војводине
Присутне су затим поздравили:
– Душица Јурибашић, у име Покрајинског секретаријата за културу и јавно информисање;
– Угљеша Мрдић, специјални саветник министра правде и државне управе;
– Петер Класинц, директор Међународног института за архивске науке Трст/Марибор;
– Мирослав Новак, архивски саветник Покрајинског архива Марибор у име Архива и Архивског друштва Словеније;
– Чех Герге Бендегуз, из Историјског архива бивших служби државне безбедности, потпредседник Удружења мађарских архивиста;
– П. Хол Адриен из Архива Главног града Будимпеште;
– Деана Ковачец, председница Хрватског архивистичког друштва;
– Милена Поповић Субић,представница Архива Војводине у име Организационог одбора Саветовања
Учесници саветовања презентовали су своје радове по темама.
ПРВИ ДАН
Прва тема: Заштита архивске грађе у настајању – изазови XXI века (са аспекта електронског пословања)
- Дејан Маодуш, Архив Војводине, Будућност електронског пословања и архивирања документарне и архивске грађе у Републици Србији;
- Милена Поповић Субић, Архив Војводине, Устројство и вођење евиденција и регистара државних органа и организација која врше јавна овлашћења у електронском облику;
- Нада Берић, Архив Војводине, Канцеларијско пословање у агенцијама као новим вршиоцима јавних овлашћења;
- Даница Влајковић, мр Милан Парошки, Управа за заједничке послове покрајинских органа, ePISARNICA – интегрисани система за дигитализацију, архивирање и управљање документима;
- Дијана Ковиљац, Смарт д.о.о., SMART ELUPIS – Управна писарница;
- Александар Ивић, Институт за стандардизацију Србије, Квалификовани електронски потпис у електронској управи;
- Мирослав Дучић, Историјски архив Ужице,Начин вођења основне евиденције аката у СО Нова Варош;
- Југослав Вељковски, Историјски архив Града Новог Сада, Проблематика заштите дигитализоване архивске грађе у регистратурама;
- П. Хол Адриен, Архив Главног града Будимпеште, Микрофилмовање и/или дигитализација;
- Др Чех Герге Бендегуз, Удружење мађарских архивиста, Мреже на интернету – Заштита података и доступност у вези са документима некадашњих политичких полиција;
- Влатка Лемић, Хрватски државни архив, Хрватски архиви и електронички записи: стање и смјерови развоја;
- Јован Поповић, Београд, Решавање савременог електронског пословања захтева нормативно решење;
- Драгана Ћираковић Продановић, Архив Војводине, Доступност архивске грађе према принципима Међународног архивског савета;
- Бранислав Вртунски – Леви9 Балкан д.о.о., Ненад Шегуљев – ЈВП „Воде Војводине“, Савремене информационе технологије у служби доступности дигиталног записа фотографске грађе;
- Јелена Субић, Архив Војводине, Значај примене међународних архивских стандарда при изради информативних средстава у контексту доступности архивске грађе;
- Др Петер Павел Класинц, Међународни институт за архивске науке Трст/Марибор, Актуелност архива данас и сутра (Архивска грађа у настајању, Web-site и архиви, студије архивистике II степена по Болоњи);
- Др Изет Шаботић, Архив Тузланског кантона, Архиви као информацијске установе XXI стољећа: стварност или илузије;
- Љиљана Дожић, Архив Војводине, Стандарди Међународног архивског савета у контексту савремене архивске парадигме;
ДРУГИ ДАН
Друга тема: Дигитализација или микрофилмовање?
- Мр Раде Павловић, Војни архив Србије, Дигитални војни архив;
- Александар Павловић, Архив Војводине, Конверзија дигиталног у микрофилмски запис – могућност примене у архивима;
- Др Мирослав Новак, Покрајински архив Марибор, Покрајински архив Марибор и дигитализација микрофилмских копија;
- Татјана Мишић, Архив Србије, Архивистика у служби дигиталног доба;
- Оливера Порубовић Видовић, Архив Југославије, Ренесанса микрофилма у Архиву Југославије;
- Мр Дејан Јакшић, Архив Војводине, Mикрофилм у Архиву Војводине;
- Хатиџа Фетахагић, Селма Исић, Архив Тузланског кантона, Хибридно архивирање – заштита и кориштење (искуства Архива Тузланског кантона);
- Владимир Иванишевић, Ружица Радојев, Архив Војводине, Услови и захтеви за доступност архивске грађе на интернету;
- Агим Ј. Јанузи, Драган Живковић, Зоран Јанковић, Историјски архив Зајечар, Дигитализација или микрофилм – архиви и архивска грађа на Web-у;
- Зоран Стевановић, Архив Војводине, Семантички Web и архивска онтологија;
- Данијела Бранковић, Архив Војводине, Европски архиви на Web-у – изазов савременог дигиталног доба;
- Слободанка Цветковић, Историјски архив Пожаревац, Архиви у Србији и интернет;