Право на коришћење архивске грађе која се чува у Архива Војводине имају сви грађани Србије, као и страни држављани под једнаким условима. Архивска грађа користи се искључиво у читаоници Архива у складу са Одлуком о начину коришћења архивске грађе у Архиву Војводине (број: I-010-3/1-21 од 5. 4. 2021. г.), Одлуком о изменама и допунама Одлуке о начину коришћења архивске грађе и раду Читаонице.
За коришћење архивске грађе потребно је попунити Захтев за коришћење архивске грађе – zahtev@arhivvojvodine.org.rs који се попуњава за сваку тему истраживања и важи за текућугодину . Уз захтев за коришћење се попуњава образац обавештења о прикупљању података о личности.
Архивској грађи се може приступити након добијања одобрења за коришћење архивске грађе о којем решењем одлучује директор Архива или лице које он овласти. По жалбама против овог решења у другом степену одлучује Министарство културе и информисања.
За коришћење архивске грађе у рекламне сврхе, стицања добити, за умножавање и објављивање докумената, потребна је посебна дозвола Архива.
На захтев корисника Архив Војводине издаје фотокопије, фотографије и дигиталне копије докумената, у складу са Ценовником Архива Војводине.
Корисницима у читаоници су на располагању научно-информативна средства (водичи, инвентари, индекси, каталози, пописи) на основу којих се одабира и наручује архивска грађа за истраживање.
Радно време читаонице: понедељак-петак од 8.00 до 14.00 часова, уколико није посебном одлуком другачије одлучено.
Захтев за коришћење архивске грађе и образац обавештења о подацима о личностиподноси се у читаоници, или се попуњени обрасци шаљу поштом или мејлом на адресу: korisnici@arhivvojvodine.org.rs
Заказивање коришћења и добијање информација о архивској грађи може се обавити и телефоном на број 021/489 18 29.