ПРИНЦИПИ ДОСТУПНОСТИ АРХИВСКЕ ГРАЂЕ
ТЕХНИЧКЕ СМЕРНИЦЕ ЗА УПРАВЉАЊЕ АРХИВСКОМ ГРАЂОМ ОГРАНИЧЕНЕ ДОСТУПНОСТИ
Нови Сад, 2020.
Принципи доступности архивске грађе које је усвојио Међународни архивски савет у августу 2012. године пружају смернице лицима укљученим у развијање, преиспитивање или примену одредби о одобравању или ограничавању коришћења архивске грађе у архивским установама. Засновани на међународним стандардима и добрим праксама усвојени су после консултација које су вођене широм света.
Принципи су нужно општи. Промовишу најшире могуће видове коришћења архивске грађе, у складу са законима, правилима и споразумима у оквиру којих раде архивске установе. Позивају архивисте да буду проактивни и да обавештавају јавност о могућностима коришћења архивске грађе.
Међутим, Принципи препознају да постоји архивска грађа којој мора да буде ограничена доступност јавности на одређени временски период. Начин управљања ограничењима је често споран и ствараоцима архивске грађе и широј јавности. Архивисти стоје као вратари који треба да убеде и корисничку заједницу и органе који намећу ограничења да се ограничења примењују на примерен начин. Ове Смернице пружају савете о примени неопходних ограничења. Радна група која је развила Смернице верује да усвајањем добрих пракси архивске установе могу да, у случајевима када доступност архивске грађе мора да буде ограничена, избегну ограничавање доступности великих количина архивске грађе