У Архиву Војводине дана 11. фебруара 2019.године одржан је састанак директора Архива Војводине, др Небојше Kузмановића и директора и представника архива на територији АП Војводине са темом преузимање црквених матичних књига које се налазе у локалним самоуправама.
Уводно излагање поднела је Милена Поповић Субић, која је информисала представнике архива о закључку са састанка који је одржан у Министарству државне управе и локалне самоуправе, управо на тему преузимања црквених матичних књига, дигитализације и микрофимовања матичних књига. Представници архива истакли су да су спремни да преузму преостале црквене матичне књиге, а за дигитализацију и микрофилмовање неоходна је опрема која недостаје у већини архива. Наглашено је својство матичних књига као културног добра од изузетног значаја, и да се о њима могу старати само архиви, и да дигитализацију и микрофилмовање треба да раде надлежни архиви. Такође, треба нагласити и то да су поједини архиви скоро у потпуности завршили процес дигитализације матичних књига које су раније преузели. За микрофилмовање црквених матичних књига неопходно је обезбедити опрему архивима.