Свечану седницу својим присуством увеличао је директор Архива Војводине, др Небојша Кузмановић.
Присуствовао је велики број званица: председници Скупштине Војводине и Покрајинске владе Иштван Пастор и Игор Мировић, представници амбасаде Мађарске у Београду и конзулата у Суботици, представници Делегације Европске уније у Србији, свештенство Католичке, Евангелистичке и Реформаторске цркве, председници националних савета других националних мањина у Војводини и многи други.