| Назив: | ОРГАНИЗАЦИОНИ КОМИТЕТ 29. ШАХОВСКЕ ОЛИМПИЈАДЕ | ||
| Сигнатура: | RS 002 F. 440 | ||
| Ниво описа: | ФОНД | ||
| Седиште: | НОВИ САД | ||
| Распон грађе: | 1984-1991 | ||
| Датуми постојања творца: | 1988-1991 | ||
| Обим и носач записа јединице описа: | метара: 6,72, књига: 6, кутија: 60 | ||
| Назив/Име ствараоца(лаца): | Организациони комитет 29. шаховске олимпијаде | ||
| Преузимање грађе: | Архивска грађа настала радом Организационог комитета 29. шаховске олимпијаде, Нови Сад предата је Архиву Војводине од стране свараоца фонда у марту и септембру 1991. године (Записници о примопредаји: VII – 031.5-4/1991; VII 031.5-13/1991). У марту је примљено 20 метара архивске грађе, а у септембру 4. У књизи улазног инвентара Архива Војводине ова два пријема су заведена под редним бројевима 294 и 301. Универзитет у Новом Саду – Факултет спорта и физичког васпитања, Нови Сад предао је Архиву Војводине 2008. године (Записник о примопредаји VII 031.5-8/2-08), архивску грађу насталу радом Организационог комитетата 29. шаховске олимпијаде у количини од 0,05 м. У књизи улазног инвентара Архива Војводине овај пријем је заведен под редним бројем 379. |
||
| Оквир и садржај: | Архивску грађу фонда Ф.440 чине: подаци о кандидатути за добијање одржавања 29. шаховске олимпијаде наше земље, односно града Новог Сада, припрема градске заједнице за кандидатуру; формирање Припремног, Организационог и Извршног комитета и комисија за дочек и испраћај; смештај и исхрану; дворане и опрему; организацију такмичења; финансије; маркетинг; организацију конгреса; безбедност и акредитацију; церемонијале; судије; здравство; транспорт; протокол; награде; телекомуникацију; уређење града; пратеће манифестације; информациони систем; издавачку делатност; информативно – пропагандну делатност ; преводиоце; пословници, материјали са седница, записници, правила олимпијаде; адресари шаховских клубова СФРЈ; преглед олимпијаде, план припрема и такмичења; информативни материјал; конкурс за ликовно решење маскоте, избор плаката, музички знак, избор жирија, додела награда, позивнице, учесници олимпијаде, земље, такмичари и функционери ФИДЕ, презентација града Новог Сада, програми боравка делегација и Организационог комитета, смештај учесника и посетилаца, програми такмичења, протоколи о разговорима руководства; дописи интернационалне шаховске федерације; експрес лутрија Шонси, пројекат лутрије, комерцијална схема лутрије; делегације исељеничких организација; каталози, проспекти, исечци из дневне штампе; шах на отвореном простоту; производња упаљача и привезака са угравираним знаком Олимпијаде; химне земаља учесница олимпијаде, израда медаља; израда рекламно – пропагандних производа; прес центар; финансијска документација; персоналије и фотографије са 29. шаховске олимпијаде. | ||
| Допуне: | Допуне се не очекују. | ||
| Систем сређивања: | Фонд Ф.440 је делом сређен регистратурски по принципу провенијенције, односно хронолошки по годинама и бројевима деловодног протокола, а делом по принципу слободне провенијенције, тематски. | ||
| Услови доступности: | Слободан приступ уз поштовање одредаба Закона о културним добрима РС, 1994. | ||
| Услови објављивања или умножавања: | Одлуком Архива. | ||
| Језик и писмо архивске грађе: | српски (ћирилица), српски (латиница) | ||
| Физичке особине и технички захтеви: | Архивска грађа је на папиру. | ||
| Информативна средства: | Сумарни инвентар Историјска белешка Водич кроз архивске фондове. Архив Војводине IV, Нови Сад, 1993. |
||
| Постојање и место чувања копија: | Нема копија. | ||
| Сродне јединице описа: | RS 002 F. 258 ПОКРАЈИНСКИ ОДБОР ШАХОВСКОГ САВЕЗА СРБИЈЕ ЗА ВОЈВОДИНУ (ФОНД) |